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收藏 | 举报 2014-08-15 16:12   关注:11   回答:0

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财务人员提高工作效率的五大绝招
曾经某会计论坛做过一个调查,财务人员最讨厌的事情是什么。其中加班居前三,可见没完没了的加班是财务人员习以为常的一个恶梦,提高效率是财务人员面临的迫切问题。那么,如何在工作中提高效率,让自己远离加班烦恼呢?下面,仁和小编就给大家整理一些提高工作效率的绝招,希望能够对大家有所帮助。

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  优化流程
  1.先记帐、后付款(先单后款)
  所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有:

  a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。

  b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多追讨时间。

  c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。

  d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

  e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。

  f)坚持应用。即使在月末结帐时,仍须先单后款,保证日清。

  多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。

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