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收藏 | 举报 2014-08-18 10:11   关注:30   回答:0

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财务人员提高工作效率的绝招
  曾经某会计论坛做过一个调查,财务人员最讨厌的事情是什么。其中加班居前三,可见没完没了的加班是财务人员习以为常的一个恶梦,提高效率是财务人员面临的迫切问题。那么,如何在工作中提高效率,让自己远离加班烦恼呢?下面,仁和小编就给大家整理一些提高工作效率的绝招,希望能够对大家有所帮助。

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合理规划
  合理规划财务部整体与个人工作,区分出不同的紧急、重要级别,自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下:
  时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

  1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

  2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

  3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

  4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)


  处理顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
  “四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
  上述是传统的四象限法解法,下述是经修正及个人理解:
  1)四个象限是会转换的,“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”,也就是千里长堤,溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情,会避免因小失大。
  2)对于******员,应将所有工作按上述标准划分为四象限,通过“授权”和“提前规划”这两个工具,将第一、第二、第三象限事项下分,自己只处理不紧急不重要的业务。


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