档案资料由厂综合办公室机要员负责
随着企业改革的不断深化，企业组织机构也相应改变，原属烧结厂管理的物资供应科、财务科、行政科（即后勤）已剥离。国家规定，企业档案由文书部门或业务部门收集齐全，碎石机价格整理立卷，交本单位档案机构或档案人员统一管理。烧结厂遵循这一规定，档案的收集、整理立卷由文书部门和业务部门收集、整理立卷归档。档案资料室做到有账、有卡、有标签。
文书档案的收集、整理立卷管理及归档烧结厂文书档案的收集、整理立卷管理及归档，由厂综合办公室机要员具体负责。
（1）每年一季度，水泥粉磨站对上年形成的文件造册，开始清退。
（2）每年一季度对上年在建设和机关工作中形成的反映各方面工作基本历史面貌及职工群众对企业工作的重要建议等文件材料都必须收集、整理归档。
（3）档案材料按照年度进行分类。将文件按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四类，立式磨粉机根据文件利用价值等情况按永久、长期、短期分为若干卷，做到类别设置合理，界限清楚，归档准确。
（4）每年二季度进行档案的收集、清理、鉴定、整理立卷归档，立卷时做到问题连贯，年代清楚，便于保管和利用，活性石灰回转窑同时要做到案卷的装订整齐、结实、耐用。上述工作完成后，由机要员将文书档案移交档案资料室，办理移交手续，然后由档案管理人员将档案存入库房。