档案的收集和整理立卷的管理
为加强企业档案管理，烧结厂根据《档案法》实行集中统一管理企业档案工作。厂在生产技术专业部门设档案资料室，建有四个库房（即文书库房、底图库房、蓝图库房、资料图书库房）和一个阅览室，以及复印室。档案资料室配备专职档案员，履行档案资料管理员职责，他们在负责档案工作的副厂长的领导下，成套水泥设备在生产技术专业部门主管负责人的具体指导下搞好本厂的档案资料管理工作。随着企业改革的不断深化，企业组织机构也相应改变，原属烧结厂管理的物资供应科、财务科、行政科（即后勤）已剥离。
基建、设备、仪器档案的收集、整理立卷管理
（1）设备仪器档案的收集。烧结厂为统一基建、设备、仪器档案的管理工作，其档案的收集由档案资料室负责，而这些档案资料必须是由设备专业部门、技术研究室、生产技术专业部门所提供的准确、完整的档案资料，锤式破碎机厂家方能办理《生产、技术档案归档登记表》（一式两份）手续。
（2）厂档案资料室将所收集到的档案资料，根据基建、所用设备、仪器的车间，按冶金分类、编号规则整理立卷。
（3）将整理立卷后的档案交送蓝图库房，高强磨粉机由蓝图库房档案管理人员根据立卷的档案，填写查阅索引。