阐述企业档案信息的开发利用
企业档案信息的开发利用是企业管理的一项重要内容,因此档案信息开发利用要服务于企业经营、提高产品质量、降低消耗和增加经济效益等方面。档案资料室人员必须遵纪守法,保守国家机密,遵守职业道德,认真履行其职责。
文书档案的利用
(1)凡本厂各部门借阅档案,必须办理借阅手续,填写好借阅单方可借阅。凡借阅“三密”文件,必须经办公室主任批准。借阅党委、厂部各种会议记录本,必须经厂长、党委****批准,反击式破碎机厂家经厂办公室负责人审核批准后,档案管理人员凭借阅登记单借出文件档案。
(2)借阅档案一般只能在档案室内查阅,未经许可不得随意带走,如确需借出时,“三密”文件必须经办公室负责人批准后方可借出。
(3)凡借出的文件未经许可不得擅自翻印、复印和摘抄。如利用单位确需复制的,要按规定办理手续,经办公室负责人批准后方可进行,用后返回原件。复印件用完后,高强磨粉机须交档案室统一处理。
(4)借出文件档案,必须在规定时间内退还,不允许转借他人。如需延长,必须办理续借手续。
(5)借阅的文件档案一经借出,必须保证完整无损,不得涂改、抽出。
(6)凡借出的文件发现丢失和失密、泄密,河卵石制砂应立即向上级报告和向有关部门报案,抓紧时间查找。
设备仪器档案的收集。烧结厂为统一基建、设备、仪器档案的管理工作,其档案的收集由档案资料室负责,而这些档案资料必须是由设备专业部门、技术研究室、生产技术专业部门所提供的准确、完整的档案资料,烘干机厂家方能办理《生产、技术档案归档登记表》(一式两份)手续。