搞好本厂的档案资料管理工作
企业档案是企业全部活动的真实记录和凭证。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物质供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团等工作方面的档案。企业档案工作是企业管理工作的有机组成部分,锤式破碎机厂家是维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
为加强企业档案管理,烧结厂根据《档案法》实行集中统一管理企业档案工作。厂在生产技术专业部门设档案资料室,建有四个库房(即文书库房、底图库房、蓝图库房、资料图书库房)和一个阅览室,以及复印室。档案资料室配备专职档案员,履行档案资料管理员职责,他们在负责档案工作的副厂长的领导下,在生产技术专业部门主管负责人的具体指导下搞好本厂的档案资料管理工作。
科技资料的核定
(1)由专业部门组织对科技档案、科技资料和图书,建筑物和设备图纸资料进行鉴定。
(2)经鉴定,对淘汰的科技档案,已无保存价值的过时科技资料和图书,已拆除的建筑物和原设备,已淘汰报废的图纸资料以及收集供参考又无保存价值的图纸资料,必须提出要销毁的详细清单,反击式破碎机厂家写出书面报告,注明销毁理由,经主管厂长审批后,方可销毁。
(3)所要销毁的科技资料,必须由两人以上监督才能进行。
为了确保库房的安全,烧结厂档案库房设在三楼,进出必须经过铁栅栏大门,并设立专门电源。要求做到:
(1)非工作人员严禁进入库房;河卵石制砂严禁在档案资料室吸烟。
(2)做好防火、防潮、防蛀、防鼠、防晒、防污染、防盗工作。
(3)严禁使用电炉烧水、取暖。
(4)每天下班后,必须切断档案资料室整个电源。